新潟広告協会（以下「当協会」といいます）は、会員の皆さまや当協会の事業にご参加いただく皆さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、その適切な取り扱いと保護に努めるため、以下のとおり個人情報の取り扱いについて定めます。
1. 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）を指します。
2. 個人情報取扱事業者
新潟広告協会
事務局：〒950-8535 新潟市中央区万代3-1-1 新潟日報社ビジネス局内
3. 個人情報の取得と利用目的
当協会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際にはあらかじめ利用目的を明示します。取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡
- 入会手続き、会員情報の管理、会費の請求および会計処理
- 総会、セミナー、見学会、新年賀詞交換懇親会その他当協会の事業・行事のご案内と運営
- 新潟広告賞の応募受付、審査、結果のご連絡および入賞作品の発表
- 会報、資料、各種書類の送付
- 上部団体である公益社団法人全日本広告連盟への会員登録、および同連盟の刊行物の送付
- その他、上記の目的に付随する業務
4. 個人情報の管理
当協会は、お預かりした個人情報を次のとおり管理します。
- 正確性の確保：個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 安全管理措置：個人情報の漏えい、滅失、き損および不正アクセスを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報を取り扱う関係者に適切な取り扱いを徹底します。
- 委託先の管理：印刷・発送などの業務を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要な監督を行います。
- 保存と廃棄：利用目的に応じて保存期間を定め、期間の経過後、または不要となった場合には速やかに廃棄します。
5. 第三者への提供
当協会は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、ご入会の際は、3. に記載のとおり、全日本広告連盟への会員登録に必要な範囲で会員情報を同連盟に提供します。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務の全部または一部を委託する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、当協会が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。
7. 法令等の遵守
当協会は、個人情報保護法その他の関係法令および個人情報保護委員会が定めるガイドライン等を遵守します。
8. 本方針の変更
当協会は、法令の改正や運営状況の変化に応じて、本方針を見直し、改定することがあります。改定した場合は、当協会のウェブサイトに掲載します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
新潟広告協会 事務局
〒950-8535 新潟市中央区万代3-1-1 新潟日報社ビジネス局内
TEL：025-385-7461（平日 9:30〜17:30） FAX：025-385-7438
制定日：2026年10月14日
